Ваша реклама
Ваша реклама

Как и зачем копировать файлы

МиниатюраЗдравствуйте уважаемые подписчики и читатели моего блога!

Сегодня речь пойдет о копировании файлов. Каждый человек, имеющий дело с компьютером, время от времени сталкивается с необходимостью переписать какие-то файлы с одного место на другое. Например он подключает к компьютеру свой цифровой фотоаппарат и переносит на жесткий диск все накопившиеся там фотографии.

Или вставляем в разъем USB-флэшку и скидываем на нее с жесткого диска новый фильм или новую музыку, чтобы поделиться ими с кем нибудь. Чем бы вы не занимались, копировать файлы вам стоит научиться. Как же быстро и без проблем произвести копирование?

Давайте для примера скопируем на USB-флэшку файл, который называется реферат.docx и находится у нас на жестком диске в папке Документы.

Примерный план у нас такой. Открываем два окна проводника Windows. В окне одного должна быть показана флэшка, куда мы планируем скопировать файл, а в окне другого - папка, где лежит сам копируемый файл. Потом возьмем файл мышкой и просто перетащим на флэшку.

Теперь подробно.

1. Вставляем флэшку в разъем USB. Признаком того, что система флэшку увидела и сумела подключить, будет появление особого уведомления в отведенной для этого области. Если устройство подключается впервые, система изучит его, подключит соответствующий драйвер и выдаст всплывающую подсказку с сообщением об успехе этой процедуры (как на рис. ниже). Или о неудачи, если устройство почему-то не удается подключить. Впрочем, внешние жесткие диски, флэшки, цифровые фотоаппараты, плееры и другие USB-устройства обычно опознаются без проблем.

Однажды ознакомившись с этим устройством, в дальнейшем система всплывающие уведомления выдавать не будет.

Устройство опознано

Подключив устройство, система еще несколько секунд подумает, посмотрит его содержимое, попытается в нем разобраться. Если вы подключали не флэшку, а серьезных размеров внешний жесткий диск, под самую завязку заполненный файлами, то просмотр может занять чуть больше времени.

Потом появится диалоговое окошко (см. рис. ниже). Как видите, в заголовке окна система пишет, что моей флэшке присвоена буква F:, метки у неё нет, поэтому просто написано Съемный диск. У вас будет написано что-то другое, ведь буква, которую дает система внешнему диску или флэшке, зависит от того, сколько дисков и иных запоминающих устройств уже подключено и какие ещё буквы остались не занятыми. А метка может быть вообще любая (а может и вовсе не быть, как у меня).

Выбор действия с диском

Ниже система пишет нам, что она может сделать с этим диском и файлами на нём: открыть диск для просмотра в окне проводника, воспроизвести звуковые или видео файлы, которые там находятся, с помощью проигрывателя Windows Media (виндоуз медиа) или другого (если есть другой), скопировать на жесткий диск картинки, просмотреть их, напечатать, не делать вообще ничего. Команд воспроизведения или просмотра не будет, если система не найдет на диске ни видео, ни аудио, ни фотографий. А вот команда Открыть папку для просмотра файлов будет всегда.

Именно она нам сейчас и нужна: на нашем рисунке на неё уже наведен курсор мыши (он принял вид руки с вытянутым указательным пальцем). Поэтому...

2. Щелкаем по этой строке всего один раз левой кнопкой мышки. Откроется новое окно проводника, в котором будет показано содержимое нашей флэшки (см. рис. ниже).

В случае необходимости мы сможем попасть на флэшку иначе - через папку Компьютер. Открываем меню пуск и щелкаем там по строке Компьютер. Увидим примерно такое окно

Windows Explorer

Значок флэшки появится и в нем - у меня, как не трудно догадаться, возле него будет написано Съемный диск (F:), у вас окажется иное имя и иная буква имени. Думаю, вы легко узнаете свою флэшку. Дважды щелкните по её значку (левой кнопкой) и окажетесь на ней. То, что нам показывают в проводнике - не просто какие-то абстрактные значки. Мы действительно видим содержимое флэшки, представленное в удобном для нас виде! Например, из рисунка ниже видно, что на моей флэшке и без реферата лежат файлы и папки.

Флэшка открытая в проводнике

Если нужно скопировать реферат не на флэшку, а в одну из имеющихся на ней папок, мы должны будем дважды щелкнуть по папке, чтобы войти в неё.

3. В папку Документы, от куда мы собираемся скопировать реферат, легко попасть из главного меню Windows. Но файл, который вам когда-нибудь захочется скопировать, вполне может оказаться в какой-нибудь другой папке. Так что давайте в учебных целях мы пойдем наиболее общим путем - снова откроем Компьютер. Откроется второе окно проводника, поверх первого.

4. теперь надо сообразить, на каком диске лежит файл с рефератом. Если жесткий диск у вас один и он не поделен на части, то, ни секунды не сомневаясь, можно сказать, что он будет носить буквенное имя C:, к которому будет приписана такая не обязательная вещь, как метка диска. Двойной щелчок по значку, и мы перейдем на нужный диск.

5. Найдем на диске папку, в которой должен находиться наш документ, и двойным щелчком войдем в неё. Если нужна одна из вложенных папок, дважды щелкнем и по ней, чтобы войти. И так далее.

В итоге всех этих странствий, всей этой, так сказать, навигации по бескрайним просторам жесткого диска вы, надеюсь, найдете нужный файл.

Копирование левой кнопкой

6. Теперь возьмите его мышкой, и не отпуская левой кнопки, потащите в окно, где его ждет не дождется флэшка. Только не промахнитесь! Смотрите рисунок выше, чтобы увеличить рисунок щелкните по нему один раз левой кнопкой мышки.

Чтобы не промахнуться, оба окна должны быть открыты и видны. Ненужные окна можно совсем закрыть, щелкая по крестикам в их правых, верхних углах, или временно свернуть, щелкая по минусикам. А нужные - удобно расставить на экране: взять за строку-заголовок  и подвинуть, взять за краешек или за уголок и растянуть (сжать), вспоминаем статью "Управление окнами": одну папочку слева развернули (Windows - ←), другую справа (Windows - →)...

Важно притащить файлик именно на свободное место на флэшке. Если вы случайно бросите его на значок одной из имеющихся там папок (она при этом выделится цветом) то попадет он не в корень флэшки, а в эту папку. Скопировав файл на флэшку, можете её вынимать из разъема и нести туда, куда собирались. А там сможете поступить аналогичным образом: ведь если взять файл не с диска, а с флэшки, и оттащить на винчестер, то проводник скопирует и туда.

7. Операцию копирования можно провести и по другому: тащите нужный файл не левой, а правой кнопкой мышки, после того как вы его отпустите, появится меню с выбором действий, нажимаете в нем копировать, всё, файл скопирован.

Перетаскивание правой кнопкой

И ещё один способ: щелкаете по нужному файлу один раз, правой кнопкой мыши, откроется опять таки контекстное меню, более обширное, щелкаете в нем копировать, открываете нужный диск или папку, щелкаете правой кнопкой по пустому (свободному месту), откроется опять контекстное меню в котором щелкаете по строке Вставить. Видите, одно действие можно сделать тремя разными способами.

Копирование правой кнопкойВставка

В исходной папке можно выделить несколько файлов (или папок), например растянув мышкой рамочку или пощелкав по файлам при нажатой кнопке Ctrl. Тогда вы сможете одним движением оттащить их на новое место - все разом. Папку тоже можно взять и вместе со всеми её файлами и вложенными папками оттащить в другое место - тоже скопируется.

Можно выделить вообще все объекты в папке (на диске), с помощью комбинации клавиш Ctrl-A, и разом скопировать всё на новое место.

В меню Правка проводника есть команда Обратить выделение, которая может оказаться очень полезной при работе если у вас очень много папок. Это такой как-бы негатив (инверсия), всё не выделенное выделяется, а выделенное, наоборот, "развыделяется".

Например, вы хотите убрать из папки все файлы (которых там очень много) кроме таблиц Microsoft Excel (которых там штук семь). Выделили все файлы с расширением xls (или xslx), обратили (инвертировали) выделение и утащили всё в другую папку. Или удалили нажав Del. Если вы не видите меню проводника (по умолчанию оно спрятано), нажмите клавишу Alt, и меню появится.

Бывают такие случаи, к вам пришел в гости знакомый с фотоаппаратом, хочет показать снимки. Но USB-разъем у фотика не такой, как у вашего, а захватить свой кабель он не догадался (или забыл). Тупик. Тогда можно попытаться взять данные непосредственно с флэш-карты этого фотоаппарата. Это может получиться, если у вас есть переходник (кард-ридер) с подходящим разъемом или у вас ноутбук, снабжен разъемом, подходящим для данной карты памяти. Просто вставите карту в разъем - она отобразится как новый съемный диск, зайдете на неё и скопируете фотографии.

Ну, а если нет ни кардридера, ни ноутбука, ни подходящего кабеля, то придется посмотреть фотографии в другой раз.

Ещё один очень важный момент!!!

Когда вы подключаете к компьютеру сменное запоминающее устройство, в области уведомлений появляется значок с зеленой галочкой Значок безопасного извлечения устройства. Щелкните по нему левой кнопкой (один раз), и вам покажут список всех подключенных в настоящий момент внешних устройств.

Собираясь вытащить какое-то из них, щелкните по его строке (левой кнопкой, один раз) и вскоре получите всплывающее извещение о том, что теперь ваше устройство может быть безопасно извлечено из компьютера. это значит, что система завершила все свои операции с ним и убедилась, что никакие другие программы ничего от этого устройства не ждут и сами на него не пишут.

Безопасное извлечение устройства

Если этого не сделать, вы рискуете потерять всё содержимое данного устройства или даже повредить его!!!

Если же устройство чем-то сильно занято - какая-то программа продолжает с ним работать, то система отключать его не станет, скажет, устройство не может быть остановлено прямо сейчас. Попробуйте остановить его позже...

Такие ситуации бывают, и здесь уже решать вам, вытаскивать устройство или нет (может стоит немного подождать)!!!

На сегодня всё, до новых встреч.

С уважением, Виталий Букарев.

Навигация

Оставить свой комментарий

Поиск
Подпишитесь на новости блога

Ваш E-Mail в безопасности

365 дней за полярным кругом
Место для вашей рекламмы
Лучший хостинг для блога или сайта
Архивы
Вверх
© 2013 - 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти
Принимаем Z-Payment